1.3. Eines
A més d’ordenar, cal trobar fàcilment els arxius en els nostres dispositius quan els necessitem.
Una bona organització potenciarà una cerca ràpida i eficient, i també usar els paràmetres adequats de cerca (autor, data, nom, tipus d’arxiu, etiqueta…).
Els sistemes operatius que s’usen en l’actualitat permeten fer cerques avançades o intel·ligents.
Si fem algun tipus de cerca de manera freqüent, hi ha l’opció d’emmagatzemar els paràmetres per a fer la cerca de forma més ràpida i mecanitzada.
| Motors de cerca d’arxius | Sistema operatiu / plataforma | Descripció |
|---|---|---|
| Launchy |  |
Aplicació gratuïta que indexa els programes en el menú d’inici i permet buscar i accedir als documents, arxius i carpetes amb pocs passos. |
| Explorador d’arxius |  |
És gratuït, destaca perquè alhora és un administrador d’arxius, un administrador d’aplicacions, un administrador de tasques, un servidor-client d’emmagatzematge al núvol (Dropbox, Google Drive, Box.net), un client ftp i un client samba. Permet explorar fotos, música, vídeos, documents i altres arxius des del telèfon i des de l’ordinador. |
| Astro Administrador d’arxius | |
Eina molt completa de gestió d’arxius que, a més, permet fer backups d’aplicacions o gestionar els processos oberts. Gratuït amb publicitat. |
| FX File Explorer | |
És un administrador d’arxius dissenyat perquè puguis administrar ràpidament i fàcilment tot el contingut del telèfon o de la tauleta. Versió bàsica gratuïta. |
| Spotlight |  |
Explorador d’arxius inclòs en el sistema operatiu. |
| Search&Siri | |
Buscador d’arxius per a iPhone i Ipad. |
| Explorador d’arxius de Windows |  |
|
| Buscar fitxers amb Windows 7 amb la consola de comandament |  |
També podem buscar arxius usant la consola de comandaments. |
| Buscar fitxers amb Windows 10 amb la consola de comandament | |
També podem buscar arxius usant la consola de comandaments. |
| Buscar arxius amb Linux | |
També podem buscar arxius usant la consola de comandaments. |
Els renombradors en bloc permeten canviar el nom a diversos fitxers, sense perdre el temps de fer-ho d’un en un.
Un cas molt pràctic és quan exportem les fotografies digitals i volem modificar el nom que ve per defecte de forma ràpida.
 |
 |
 |
|---|---|---|
| NameChangerNameMangler
|
Renamer
Explorador de Windows (sense instal·lar cap programa) |
Podem renombrar arxius amb la consola de comandaments:
|
Hi ha diferents aplicacions i programes que permeten canviar els colors de les carpetes i també afegir icones. D’aquesta manera l’organització dels arxius és més visual i es poden detectar amb una major rapidesa aquells documents que busquem.
|
 |
|
|---|---|---|
| Folder Maker. Gratuït.
Folderico. Període de prova. Pagament |
Xyplorer. Període de prova. Pagament | Canviar els colors de les carpetes amb Finder |
En l’estratègia 4 d’aquest material, aprofundirem en l’etiquetatge, en què veurem les pautes per a un etiquetatge correcte dels arxius i de les carpetes.
|
Etiquetar a Windows |
|---|---|
|
Etiquetar a Linux |
|
Etiquetar a MAC |
 |
Crear un accés directe a la pantalla d’inici d’Android |
|---|---|
|
Crear accessos directes a Windows 10 |
|
Crear accessos directes a Linux |
|
Crear àlies (accés directe) a MAC |