4. Etiquetatge

4.2. Recomanacions

Com afegir etiquetes als arxius emmagatzemats en els dispositius d’usuari. Amb Windows, obrir l’«Explorador d’arxius», situar-se a la pestanya «Vista» i fer clic al «Panell de detalls».

Figura 5. «Panell de detalls» de l’explorador d’arxius de Windows

Quan se selecciona un arxiu, al marge dret de la finestra de l’«Explorador d’arxius» apareixerà tota la informació disponible sobre el mateix.

Figura 6. Vista d’un arxiu seleccionat a l’«Explorador d’arxius» de Windows

És aquí on es podran afegir etiquetes a l’arxiu. Cal tenir en compte que aquestes etiquetes han de ser breus però descriptives. Cada paraula haurà d’estar separada per una coma. Una vegada que s’hagin introduït totes les etiquetes, clicar el botó «Guardar».

Figura 7. Inserció d’etiquetes mitjançant l’«Explorador d’arxius» de Windows

Posteriorment, quan es faci una cerca, serà possible trobar l’arxiu ràpidament i amb facilitat.

Figura 8. Cerca d’un arxiu etiquetat a Windows

De forma similar, per a afegir etiquetes a un arxiu amb MacOS, cal obrir una finestra del «Finder», seleccionar l’arxiu corresponent, clicar el botó «Editar etiquetes» i, a continuació, introduir les etiquetes desitjades.

Com visualitzar els arxius per etiquetes en comptes de per carpetes. Encara que la vista per defecte d’un explorador d’arxius sol ordenar els arxius per carpetes, en ocasions, pot resultar útil que apareguin categoritzats per etiquetes. Per a això, simplement s’hauran de seguir aquests passos:

  • Amb Windows, obrir l’«Explorador d’arxius», situar-se a la pestanya «Vista» i simplement seleccionar l’opció «Ordenar per» > «Etiquetes».
  • Amb MacOS, obrir el «Finder», triar «Visualització» > «Mostrar opcions de visualització» i, a continuació, seleccionar la casella «Etiquetes».

Com afegir etiquetes comunes a un conjunt d’imatges durant la importació. Una operació d’etiquetatge especialment útil és la que permet afegir etiquetes comunes a un conjunt d’imatges durant la seva importació des d’un dispositiu extern, com ara una càmera fotogràfica o un smartphone.

Per a això, en el moment en què aparegui la finestra d’importació, s’hauran d’introduir totes les etiquetes desitjades, comunes a la totalitat d’imatges que es vulguin importar, perquè s’apliquin automàticament a totes aquestes.

D’aquesta manera, si posteriorment es desitja localitzar-les, teclejant simplement les etiquetes corresponents, s’aconseguirà que es mostri tot el conjunt d’imatges a l’explorador, independentment que estiguin emmagatzemades en carpetes diferents.

Com organitzar amb etiquetes la safata d’entrada de Gmail. En el correu de Gmail es pot configurar etiquetes per a ordenar els missatges. Aquestes etiquetes funcionaran com a carpetes, amb la diferència que hi ha la possibilitat d’afegir diverses etiquetes a un mateix missatge. Gmail permet crear, editar i eliminar etiquetes en qualsevol moment, i també moure els missatges d’unes etiquetes a unes altres. D’altra banda, si es desitgen etiquetar diversos missatges simultàniament, simplement caldrà seleccionar-los a la safata d’entrada i clicar «Etiquetes», marcant l’etiqueta corresponent.

Com fer un bon etiquetatge. Raquel Gómez-Díaz, autora d’Etiquetar a la web social (Editorial UOC, 2012), proporciona una sèrie de consells pràctics per a dur a terme un bon etiquetatge:

  1. Usar termes que s’utilitzarien per a recuperar l’arxiu que es vol etiquetar i que el faran específic en el seu camp. Per exemple, si un investigador, l’especialitat del qual és un determinat insecte, si etiqueta tots els seus documents únicament amb aquest terme, no podrà distingir els diferents estudis realitzats. Els termes genèrics serveixen per a organitzar grans categories, però s’han d’afegir termes específics per a millorar la recuperació dels documents.
  2. Seleccionar els quatre o cinc termes que millor descriguin el contingut de l’arxiu. Atès que és difícil reunir en un sol terme totes les característiques relatives al contingut d’un arxiu, és aconsellable utilitzar almenys quatre o cinc termes, encara que uns siguin més genèrics que uns altres.
  3. Utilitzar termes que puguin beneficiar a altres usuaris en les seves cerques posteriors. Quan s’etiqueti un arxiu, convé tenir en compte que els termes utilitzats han de ser el menys subjectius possible ja que, si no és aquest mateix usuari el que faci les cerques posteriors, altres usuaris podrien tenir dificultats a l’hora d’intuir aquestes etiquetes creades des d’una perspectiva tan personal.
  4. Revisar les indicacions del sistema o aplicació en què s’etiqueta, per a conèixer les seves particularitats quant a etiquetatge. En aquest sentit, és molt important tenir en compte la forma en què s’han de separar les etiquetes, o la manera d’introduir termes composts, ja que varia segons els diferents sistemes i aplicacions. Per exemple:
  • Twitter: escriure el coixinet (#) i a continuació els termes sense espais en blanc.
  • YouTube: separar les etiquetes mitjançant espais en blanc; en el cas d’etiquetes de més d’una paraula, aquestes han d’anar entre cometes.
  • Diigo: després d’introduir una etiqueta, estigui formada per un sol terme o diversos, és necessari prémer «intro» perquè consideri aquesta unitat com una etiqueta.
  • Flickr: cada etiqueta se separa de la següent mitjançant un espai, i si el que es vol és utilitzar una combinació de diverses paraules, cal posar-les entre cometes.
  • Mendeley: les etiquetes se separen mitjançant un punt i coma (;).