7. Gestió d'arxius de gran volum

7.1. Introducció

Cada vegada més, l’alta qualitat dels arxius multimèdia ens empeny a buscar alternatives als canals habituals de transferència.

Font: Designed by macrovector / Freepik

En moltes ocasions, els arxius que manegem són considerats «dades pesades». Aquests arxius, sobretot els audiovisuals, tenen una qualitat millor que repercuteix en l’espai que ocupa en els nostres discos d’emmagatzematge.

Podem considerar que un arxiu és pesat quan supera els 50 MB, perquè ja no el podrem enviar com un adjunt usant la majoria de proveïdors de correu electrònic.

Els discos d’emmagatzematge (disc dur, extern, llapis de memòria, targetes de memòria) cada vegada ofereixen més espai amb un cost menor, però a causa del gran volum d’arxius que manegem sempre hem de tenir present quin espai tenim disponible.

L’inconvenient més evident davant els arxius de gran volum apareix en el moment que és necessari un enviament a un destinatari via online.

Els serveis de correu electrònic com ara Gmail, Outlook, Yahoo, permeten en la seva gran majoria arxius adjunts de fins a 25 MB, si usem serveis de Webmail es redueix als 10 MB.

Figura 11. Exemples del pes de diferents arxius

L’opció de comprimir que ofereixen aplicacions com WinRAR o WinZip redueixen el pes dels arxius. Quan comprimim, també és possible unificar diversos arxius en un de sol i tractar-lo com un (més còmode per a adjuntar, descarregar i treballar). Aquestes aplicacions permeten encriptar els arxius i afegir una contrasenya, si es precisa d’un nivell més alt de seguretat en l’enviament.

Però el grau de reducció de la grandària de l’arxiu dependrà del seu contingut. Si es tracta d’un arxiu simple de text pot reduir la seva grandària significativament, mentre que les imatges o els arxius de text amb un format més complex amb prou feines reduiran el seu pes quan els comprimim.

Figura 12. Compressió poc significativa d’una carpeta amb imatges

Servei d’intercanvi d’arxius en línia

Altres formes de compartir o enviar arxius pesats és usar el núvol com a punt intermedi d’emmagatzematge: es guarda l’arxiu en un espai a internet, de forma temporal o permanent i el destinatari, mitjançant un enllaç, el pot descarregar al seu disc local. Segons la connexió d’internet que disposem, la velocitat de pujada i baixada pot variar.