{"id":106,"date":"2018-06-20T12:05:11","date_gmt":"2018-06-20T10:05:11","guid":{"rendered":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/?page_id=106"},"modified":"2018-07-24T11:28:16","modified_gmt":"2018-07-24T09:28:16","slug":"1-1-introduccion","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/1-1-introduccion\/","title":{"rendered":"1.1. Introducci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Una buena organizaci\u00f3n permite mejorar el acceso a la informaci\u00f3n y ahorrar tiempo.<\/p><\/div>\n

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Fuente: Designed by macrovector \/ Freepik<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>
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Todos los dispositivos y sistemas operativos funcionan bajo esta forma de clasificaci\u00f3n, a trav\u00e9s de directorios:<\/p>\n

    \n
  • Escritorio local de nuestro sistema operativo.<\/li>\n
  • Almacenamiento en la nube.<\/li>\n
  • Almacenamiento externo: l\u00e1pices de memoria (pendrive<\/em>, tarjetas de memoria de la c\u00e1mara digital, del m\u00f3vil, discos externos de almacenamiento, DVD, CD, etc.).<\/li>\n
  • En el m\u00f3vil: explorador de archivos.<\/li>\n<\/ul>\n

    Es necesario aclarar que, aunque hablemos de archivos o contenidos digitales, no pensamos \u00fanicamente en archivos de texto; almacenamos im\u00e1genes, v\u00eddeos, audios, archivos ejecutables, p\u00e1ginas web, hojas de c\u00e1lculo, bases de datos, presentaciones…<\/p>\n

    Aunque la gran mayor\u00eda conocemos c\u00f3mo funciona este m\u00e9todo organizativo de los contenidos digitales, las pautas mostradas a continuaci\u00f3n para definir un protocolo de ordenaci\u00f3n pretenden repasar los puntos que se deben tener en cuenta para que dicha organizaci\u00f3n sea efectiva, y ahorrar tiempo en los trabajos futuros, facilitando la toma de decisiones y ayudando a recuperar la informaci\u00f3n de forma r\u00e1pida y \u00e1gil.<\/p>\n

    D\u00f3nde se guardar\u00e1n los archivos<\/strong>. En local, en la nube, en un almacenamiento externo. Y en cada uno de estos espacios, \u00bfqu\u00e9 tipo de archivos guardar\u00e9? Documentos actuales en la nube, versiones antiguas en el disco externo\u2026<\/p>\n

    Qu\u00e9 nomenclatura se usar\u00e1 para carpetas y archivos<\/strong>. La gesti\u00f3n eficiente de los archivos almacenados comienza por una adecuada nomenclatura. De ah\u00ed que sea recomendable tener en cuenta una serie de criterios a la hora de nombrarlos:<\/p>\n

    1) Normalizar la denominaci\u00f3n de las carpetas<\/strong>: es muy importante ajustar a una norma o un modelo com\u00fan el nombre que se le va a dar a cada una de las carpetas generales donde guardaremos los archivos relacionados con un determinado tema o actividad.<\/p>\n

    <\/p>\n

    Por ejemplo, las im\u00e1genes utilizadas en una pr\u00e1ctica de evaluaci\u00f3n continua podr\u00edan guardarse en una carpeta llamada \u00abPEC3_Imagenes\u00bb.<\/p>\n

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    Figura 1. Denominaci\u00f3n de carpetas<\/figcaption><\/figure>\n

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    Es importante seguir siempre un mismo patr\u00f3n establecido, as\u00ed toda la informaci\u00f3n estar\u00e1 ordenada de forma coherente y consistente, y evitaremos confusiones. Un mismo patr\u00f3n de nomenclatura facilita la b\u00fasqueda posterior de archivos.<\/p>\n

    2) Utilizar nombres autoexplicativos<\/strong>, bien definidos y cortos para los archivos y carpetas. Esta recomendaci\u00f3n se debe a que, en un momento dado, puedes decidir mover o copiar ese archivo a otro directorio, perdiendo as\u00ed el contexto de la carpeta en la que se encontraba. Por este motivo, es importante que el nombre del archivo incluya una buena informaci\u00f3n descriptiva, con independencia de d\u00f3nde se encuentre almacenado.<\/p>\n

    3) Caracteres y abreviaturas<\/strong>: es recomendable evitar utilizar acentos, caracteres incompatibles en ciertas plataformas (como la \u00f1 o la \u00e7) o s\u00edmbolos como \u00bf \/ \\ : , . * \u201d < > [ ] & o $. No se deben usar espacios, se pueden separar las palabras con un guion bajo.<\/p>\n

    Si se necesita resaltar alg\u00fan aspecto del nombre, podemos alternar MAY\u00daSCULAS_min\u00fasculas, en lugar de usar caracteres especiales.<\/p>\n

    4) Nombres de autores<\/strong>: cuando se desee incluir el nombre del autor del archivo (o cualquier otro nombre propio), se recomienda escribir el apellido (o apellidos) y la inicial del nombre, separando cada uno de ellos por guion bajo. De este modo, los archivos quedar\u00e1n ordenados alfab\u00e9ticamente en tu espacio de almacenamiento. Por ejemplo: Garcia_Fernandez_J.doc<\/p>\n

    5) Orden num\u00e9rico<\/strong>: cuando se desee incluir una enumeraci\u00f3n correlativa en el nombre del archivo, es necesario hacer una estimaci\u00f3n previa de los archivos que se van a almacenar; as\u00ed se conocer\u00e1n el n\u00famero de d\u00edgitos que se usar\u00e1n para nombrar dichos archivos.<\/p>\n

    <\/p>\n

    Por ejemplo, si consideras que podr\u00edas llegar a almacenar hasta mil documentos, necesitar\u00e1s utilizar tres d\u00edgitos, desde 000 a 999, incluidos los correspondientes ceros a la izquierda (e. g. 000.jpeg, 001.jpeg, 002.jpeg\u2026). De este modo, tus archivos quedar\u00e1n ordenados num\u00e9ricamente.<\/p>\n

    De igual modo, se pueden usar n\u00fameros al principio del nombre en las carpetas si necesitas que queden ordenadas de una forma concreta: 01. Clientes, 02. Presupuestos\u2026<\/p>\n

    \n<\/div>\n

    6) Orden cronol\u00f3gico<\/strong>: cuando la fecha sea una informaci\u00f3n relevante que se quiera incluir en el nombre del archivo, se puede seguir el formato YYYYMMDD (Year<\/em>, Month<\/em>, Day<\/em>), separando con guion bajo. De este modo, los archivos quedar\u00e1n ordenados por a\u00f1os, meses y d\u00edas autom\u00e1ticamente, siguiendo un orden cronol\u00f3gico. Por tanto, un archivo creado el 23 de abril de 2018 podr\u00eda nombrarse como: 2018_04_23_Informe.doc<\/p>\n

    7) Control de versiones<\/strong>: en determinadas ocasiones, puede interesarnos conservar las diferentes versiones o borradores utilizados durante la creaci\u00f3n de un archivo. En ese caso, se recomienda a\u00f1adir al final del nombre, antes de la extensi\u00f3n del archivo, los n\u00fameros de versi\u00f3n sucesivos (utilizando dos d\u00edgitos, para que los archivos aparezcan ordenados cronol\u00f3gicamente). Por ejemplo: PEC3_v02.doc<\/p>\n

    Establecer un directorio de carpetas y abreviar rutas de acceso<\/strong>. Muy recomendable usar siempre como ra\u00edz una misma carpeta, por ejemplo \u00abCarpeta Personal\u00bb.<\/p>\n

    Es recomendable intentar acortar lo m\u00e1ximo posible la ruta de acceso al archivo; para ello, por ejemplo, se pueden eliminar aquellas subcarpetas que no aporten informaci\u00f3n relevante en la localizaci\u00f3n de archivos, manteniendo las subcarpetas necesarias para que la informaci\u00f3n est\u00e9 lo m\u00e1s accesible y directa posible.<\/p>\n

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    Figura 2. Directorio de carpetas<\/figcaption><\/figure>\n

    Completar la nomenclatura con colores y\/o etiquetas<\/strong>. Los colores e iconos permiten identificar visualmente con mayor rapidez los archivos y las carpetas. Definir el uso de carpetas con colores nos permiten una clasificaci\u00f3n extra; por ejemplo, naranja para temas urgentes, verdes para archivos personales u ocio\u2026<\/p>\n

    Las etiquetas nos ayudan a clasificar por temas generales y para buscar entre distintas carpetas seg\u00fan la misma etiqueta.<\/p>\n

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    Figura 3. Directorio con carpetas de colores<\/figcaption><\/figure>\n

    Lo que usas a diario a mano<\/strong>. Aquellas carpetas o archivos que se usan cada d\u00eda, es m\u00e1s c\u00f3modo colocarlas a mano, a unos pocos clics, usando, por ejemplo, accesos directos en el escritorio. El resto de los archivos y de la documentaci\u00f3n, se pueden almacenar en un ba\u00fal digital donde siempre podr\u00e1s recuperar aquello que necesites.<\/p>\n

    Revisa, borra y limpia<\/strong>. Aunque los espacios de almacenamiento cada vez son mayores y a un menor coste, es necesario establecer un periodo de revisi\u00f3n, borrado y limpieza de archivos y documentos. Aunque sea simplemente para moverlos del uso diario al ba\u00fal digital.<\/p>\n

    Guarda cada documento digital en su carpeta adecuada desde el inicio<\/strong>. Manteniendo el orden desde el primer d\u00eda, se evitan reordenaciones que comportan horas extras o b\u00fasquedas innecesarias. Solo es necesario dedicarle un minuto a guardar y ordenar en su lugar cada archivo nuevo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Todos los dispositivos y sistemas operativos funcionan bajo esta forma de clasificaci\u00f3n, a trav\u00e9s de directorios: Escritorio local de nuestro sistema operativo. Almacenamiento en la nube. Almacenamiento externo: l\u00e1pices de memoria (pendrive, tarjetas de memoria de la c\u00e1mara digital, del m\u00f3vil, discos externos de almacenamiento, DVD, CD, etc.). En el m\u00f3vil: explorador de archivos. Es […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/106"}],"collection":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=106"}],"version-history":[{"count":16,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/106\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":588,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/106\/revisions\/588"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=106"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}