{"id":137,"date":"2018-06-20T12:58:42","date_gmt":"2018-06-20T10:58:42","guid":{"rendered":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/?page_id=137"},"modified":"2019-12-27T14:35:06","modified_gmt":"2019-12-27T12:35:06","slug":"2-4-recomendaciones","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/2-4-recomendaciones\/","title":{"rendered":"2.4. Recomendaciones"},"content":{"rendered":"

Almacenar archivos en la nube no solo permitir\u00e1, como ya hemos visto, acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier instante, sino tambi\u00e9n un aumento en la productividad y menores requerimientos de almacenamiento en los dispositivos.<\/p>\n

Sin embargo, es necesario tener en cuenta una serie de recomendaciones que resultar\u00e1n clave a la hora de gestionar con eficacia y seguridad los datos.<\/p>\n

Clasificar la informaci\u00f3n en la nube<\/strong>. Para que el espacio de almacenamiento en la nube presente una estructura organizada y eficiente, es importante seguir una serie de estrategias importantes:<\/p>\n

    \n
  1. Acordar una estructura com\u00fan<\/strong>: en el caso de un espacio de almacenamiento com\u00fan a varios usuarios de un grupo de trabajo, es recomendable adoptar estructuras utilizadas previamente por el grupo o estructuras fruto de un acuerdo conjunto del equipo.<\/li>\n
  2. Controlar el acceso<\/strong>: un espacio com\u00fan de almacenamiento en la nube no implica necesariamente una estructura totalmente centralizada, ya que en un equipo de trabajo es muy frecuente que existan parcelas privadas, en funci\u00f3n de los roles de cada miembro. Por ello ser\u00e1 necesario controlar y restringir, si fuera preciso, el acceso a determinadas carpetas y archivos almacenados. Este hecho condicionar\u00e1 la estructura del espacio de almacenamiento, que presentar\u00e1 directorios de libre acceso o de acceso restringido. Las diferentes plataformas de almacenamiento en la nube disponen de mecanismos para gestionar este tipo de permisos.<\/li>\n
  3. Controlar la estructura de carpetas<\/strong>: en un espacio de almacenamiento en la nube, por regla general, se desaconseja una estructura de carpetas de m\u00e1s de cuatro niveles, ya que ello dificultar\u00eda tanto la b\u00fasqueda de archivos como la percepci\u00f3n de la organizaci\u00f3n general del espacio. Adem\u00e1s, esto podr\u00eda dar lugar a una ruta de acceso a los archivos demasiado larga, que no deber\u00eda superar los 255 caracteres.<\/li>\n
  4. Evitar la duplicidad de archivos<\/strong>: como norma general, un archivo almacenado en la nube deber\u00eda ser solo duplicado si, por sus caracter\u00edsticas o contexto, interesase tenerlo incluido en m\u00e1s de una carpeta. En cualquier caso, se debe tener en cuenta si ese archivo es definitivo o podr\u00eda ser todav\u00eda modificado, ya que sus posteriores versiones deber\u00e1n ser incluidas simult\u00e1neamente en todas las carpetas afectadas.<\/li>\n
  5. Distinguir entre archivos en desarrollo o ya cerrados<\/strong>: es importante considerar una estructura que vaya permitiendo clasificar entre archivos que est\u00e1n siendo utilizados en el presente y aquellos que ya han sido cerrados o que no se prev\u00e9 que precisen ser actualizados. En este sentido, es recomendable crear subcarpetas referidas a periodos de tiempo (e. g. \u00ab2018-01\u00bb, \u00ab2018-02\u00bb\u2026), que contendr\u00e1n archivos creados o utilizados en ese periodo, pero que ya no sufrir\u00e1n cambios futuros.<\/li>\n<\/ol>\n

    Realizar copias de seguridad<\/strong>. No se deber\u00eda desaprovechar una de las grandes utilidades que proporciona el almacenamiento en la nube<\/a>: las copias de seguridad. Es esencial realizarlas peri\u00f3dicamente para mantener a salvo los archivos importantes.<\/p>\n

    Configurar permisos<\/strong>. Se debe realizar una correcta configuraci\u00f3n de los permisos en la cuenta de usuario, ya que esto permitir\u00e1 establecer adecuadamente qu\u00e9 tipo de documentaci\u00f3n almacenada en la nube se desea compartir, bien p\u00fablicamente o solo con determinados usuarios, y cu\u00e1l se desea mantener en el \u00e1mbito privado del espacio de almacenamiento remoto. Adem\u00e1s, es importante decidir tambi\u00e9n si algunos de los archivos con informaci\u00f3n m\u00e1s delicada deber\u00edan ser alojados en la nube (expuestos potencialmente a un ataque o a fugas de informaci\u00f3n por parte del proveedor del servicio) o permanecer \u00fanicamente almacenados en un disco local.<\/p>\n

    Controlar la capacidad de almacenamiento<\/strong>. En el caso de carpetas compartidas con uno o m\u00e1s usuarios, es necesario tener en cuenta no solo la capacidad de almacenamiento de la cuenta propia, sino tambi\u00e9n la de los otros usuarios con los que se comparte la carpeta. Para ello, es recomendable revisar cada cierto tiempo el tama\u00f1o de los archivos compartidos y avisar con antelaci\u00f3n sobre la inclusi\u00f3n de nuevos archivos demasiado pesados que pudieran agotar la capacidad de almacenamiento en las cuentas de otros usuarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Almacenar archivos en la nube no solo permitir\u00e1, como ya hemos visto, acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier instante, sino tambi\u00e9n un aumento en la productividad y menores requerimientos de almacenamiento en los dispositivos. Sin embargo, es necesario tener en cuenta una serie de recomendaciones que resultar\u00e1n clave a la hora de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/137"}],"collection":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=137"}],"version-history":[{"count":3,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/137\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":963,"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/137\/revisions\/963"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/informacio-digital.recursos.uoc.edu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}