11.1. Introducció
Diverses tasques digitals són monòtones i repetitives. Si s’automatitzen, estalviem temps i som més efectius en les nostres gestions.
Arribats a aquest punt, en què hem analitzat diferents pautes per a l’organització i gestió dels continguts digitals, és convenient conèixer aquesta última estratègia: automatitzar processos d’organització dels continguts per a estalviar temps i ser més productius en les nostres accions més habituals i repetitives.
Com diu l’eslògan de l’aplicació que analitzarem a continuació es tracta «d’un món que treballa per a tu», en què moltes accions que es realitzen de forma repetitiva i manual passen a automatitzar-se.
Per exemple: fer una còpia de seguretat de les fotografies, copiar arxius des de Google Drive a Dropbox, o que cada vegada que es faci una foto o es pengi a Instagram també es copiï a Google Fotos, que els enllaços dels tuits favorits es guardin automàticament a Pocket…, i així infinitat d’opcions que es poden programar per a estalviar temps.
L’aplicació per excel·lència per a aquest tipus de processos és IFTTT (If This, Then That, Si això, llavors allò), fàcil i intuïtiva d’usar.
L’aplicació funciona amb receptes (applet, en anglès). Cal indicar quina acció és el desencadenant (causa) i quina acció posterior s’ha de dur a terme (efecte). Si es fa «aquesta cosa», cal fer «l’altra cosa».
Ja hi ha moltes receptes definides que són compartides per altres usuaris per a facilitar el treball inicial d’automatització i com a font d’inspiració i idees.
Per a poder crear qualsevol recepta primer cal activar els canals. Com a canals ens referim a les aplicacions o serveis que usarà IFTTT per a dur a terme les accions automàtiques per nosaltres. Per a activar els canals, cal indicar l’usuari i la contrasenya dels serveis i acceptar els permisos d’ús.
La majoria dels canals són aplicacions web, però també hi ha canals que controlen alguns dispositius connectats a internet: com ara els interruptors WeMo, les bombetes connectades Philips hue, els sensors de cotxes Automatic i el Home Connect dels electrodomèstics Bosch i Siemens.
L’aplicació ofereix més de 600 canals diferents disponibles per a crear les receptes. Entre d’altres, podem trobar Facebook, Evernote, Instagram, Google Calendar, Pocket…
Perquè la recepta s’activi cal definir els disparadors (triggers). Són els comportaments realitzats per l’usuari o pel servei, que activen l’acció. Es poden definir disparadors genèrics com per exemple: «quan pugi una foto a Instagram (totes les fotos pujades a Instagram)» o «quan enviï un correu electrònic (a qualsevol usuari)».
Però també podem afegir ingredients per a concretar més quins requisits ha de tenir el disparador per a desencadenar l’acció: «quan pugi una foto a Instagram etiquetada amb #fotodeldia» o «quan enviï un correu electrònic a una adreça concreta».
Procés de creació d’una recepta
Com a disparador hem escollit el canal de Pocket que té com a opcions:
- Afegir un nou ítem
- Afegir un ítem amb una etiqueta específica
- Nou ítem favorit
- Nou ítem arxivat
I com a acció posterior, el canal de LinkedIn que té com a opcions:
- Compartir una actualització en el teu perfil
- Compartir un enllaç en el teu perfil
Una de les receptes finals podria ser:
Quan afegeixo un element favorit a Pocket, es comparteix l’enllaç en el meu perfil de LinkedIn.