6.2. Recomanacions
Els escriptoris virtuals constitueixen una eina potent per a gestionar i organitzar la informació procedent de diferents fonts, com ara pàgines web, xarxes socials, blogs o comptes de correu electrònic. No obstant això, encara que es tracta d’aplicacions força intuïtives i senzilles d’utilitzar, convé tenir en compte algunes recomanacions per a aprofitar tot el seu potencial.
Organització amb pestanyes i mòduls. És aconsellable fer un ús adequat de les pestanyes i mòduls d’un escriptori virtual per a organitzar visualment la informació.
Cada pestanya (o tab) d’un escriptori donarà accés a una col·lecció (o webmix) diferent, que haurà de respondre a un criteri coherent (temàtica, idioma dels recursos, etc.). Es pot canviar l’ordre de les pestanyes simplement fent clic a la pestanya que es vol moure, arrossegant-la cap a la dreta o cap a l’esquerra fins al lloc desitjat. La majoria d’aplicacions també permeten afegir una icona a cada pestanya, per a diferenciar-les, cosa que resulta molt útil.
D’altra banda, cada pestanya permet accedir a una col·lecció (o webmix) de recursos composta per diversos mòduls (o widget), que mostraran els diferents continguts recopilats. A més que tots els widgets d’una webmix responguin a una temàtica o criteri comú, també és recomanable que l’ordenació d’aquests mòduls sigui coherent. Per a això, s’ha de tenir en compte que moure un widget és tan senzill com clicar sobre aquest i arrossegar-lo fins a la posició desitjada.
Finalment, si ja s’han creat massa pestanyes en un escriptori, si es desitja treballar amb temàtiques molt diferents, o si diversos usuaris compartiran un mateix compte, és recomanable crear un nou escriptori dins del mateix compte.
Escriptoris compartits. Les aplicacions d’escriptoris virtuals, a més de permetre crear webmixes amb enllaços a continguts digitals per a l’ús personal, també ofereixen l’oportunitat de compartir públicament aquesta col·lecció d’enllaços de forma integrada. En principi, tots els escriptoris que es creïn seran privats fins que es decideixi compartir-los. En aquest sentit, és important tenir en compte que aquest tipus d’eines permeten configurar una part pública i una part privada, per la qual cosa no serà obligatori fer públics la totalitat dels continguts, sinó simplement aquelles webmixes i mòduls que es consideri oportú. És necessari recordar, això sí, que durant el procés de publicació s’haurà d’incloure adequadament una sèrie d’etiquetes (amb paraules clau referents al contingut), i també una breu descripció de la col·lecció. La forma de compartir una webmix pot ser mitjançant un link que es facilita als contactes o les xarxes socials (Twitter i Facebook posseeixen una funció per a això).
Tampoc no cal oblidar que, de la mateixa manera que es publica una webmix, també es podran trobar i emmagatzemar en l’aplicació col·leccions fetes per altres usuaris que puguin resultar interessants.
Actualització per mitjà d’RSS. Una de les característiques principals d’un escriptori virtual és l’actualització automàtica dels seus continguts mitjançant l’RSS (Really Simple Syndication o Sindicació Realment Simple), un format utilitzat per a distribuir informació que s’actualitza amb freqüència a usuaris subscrits a aquesta font de continguts. Això permet fer el seguiment simultani, amb actualitzacions automàtiques, de diferents webs de notícies, xarxes socials o blogs, gestionant eficaçment una gran quantitat d’informació.
S’ha de tenir en compte que, per a afegir una font RSS, és necessari introduir la seva adreça en l’aplicació de l’escriptori virtual; en alguns casos s’haurà d’introduir exactament l’URL de la font, mentre que en uns altres serà necessari simplement proporcionar l’URL de la publicació.
Si en un dels widgets es desitja incloure una web que no tingui activat l’RSS, es pot crear la font RSS fàcilment mitjançant algun dels nombrosos llocs web que ofereixen aquest servei (p. ex. http://createfeed.fivefilters.org/ o https://feedity.com/).
Finalment, és aconsellable revisar amb freqüència les fonts RSS que s’hagin inclòs en una webmix compartida públicament, ja que és freqüent que aquests enllaços es trenquin o quedin desactualitzats, la qual cosa provocarà que la col·lecció pública no ofereixi el millor aspecte ni funcionalitat.