3.2. Recomanacions
Aprofitar les possibilitats de sincronització que ofereixen les aplicacions de Google. Un compte de Google (el correu electrònic de la UOC també és un compte de Google) té associades nombroses aplicacions (p. ex. Gmail, Drive, Chrome, Calendar, documents, presentacions, fulls de càlcul, formularis, Google Sites, Blogger, YouTube, Hangouts, Google Search, Google Maps, Google Analytics, etc.), oferint totes aquestes possibilitats útils de sincronització. El compte de Google permetrà administrar la manera en què les aplicacions sincronitzaran els correus electrònics, els missatges i d’altra informació recent en els diferents dispositius. De forma predeterminada, les aplicacions de Google se sincronitzaran automàticament a tots els dispositius, però sempre es podrà desactivar o activar novament la sincronització automàtica de cada aplicació de forma individual. Si en un moment donat la bateria d’un dispositiu està baixa, desactivar la sincronització automàtica permetrà estalviar bateria.
Gestionar correctament la privadesa de la informació sincronitzada en el navegador d’internet. Els navegadors principals d’internet (p. ex. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari) permeten sincronitzar la informació referent al perfil d’usuari (marcadors, historial, etc.), guardant-la en el compte corresponent (Google, Mozilla, Microsoft, iCloud). Ara bé, si no es desitja sincronitzar tot el contingut, sempre es pot seleccionar aquelles dades concretes que es vol que s’emmagatzemin i, posteriorment, se sincronitzin. En el cas de Chrome, si no es desitja que Google llegeixi aquestes dades, hi ha la possibilitat de protegir-les mitjançant una contrasenya per a la sincronització, que s’haurà d’introduir per a accedir al compte des de cada dispositiu. És bo recordar, a més, que les dades sincronitzades sempre estaran protegides per encriptació quan estiguin en trànsit.
Fer ús d’aplicacions de sincronització entre dispositius amb diferents sistemes operatius. Cada vegada van cobrant major importància les aplicacions que permeten la sincronització entre dispositius amb diferents sistemes operatius. Un exemple és l’aplicació «Complement de telèfon de Microsoft», que ofereix la possibilitat de transferir automàticament els continguts entre un PC amb Windows 10 i diferents dispositius mòbils amb sistemes operatius iOS o Android, incloent la sincronització de documents d’Office i d’Outlook. Una altra opció és l’assistent virtual de Cortana, una aplicació de Microsoft disponible per iOS i Android, que permet la sincronització dels dispositius d’aquests dos sistemes operatius amb aquells que funcionin amb l’entorn Windows.