5. Aplicacions de notes

5.2. Recomanacions

Les possibilitats que ofereixen les aplicacions de notes a l’hora de gestionar la informació són innombrables, adaptant-se perfectament a tot tipus d’usuaris i a les seves diverses necessitats. No obstant això, és necessari tenir en compte una sèrie de recomanacions per a treure el màxim profit d’aquest tipus d’eines.

Classificació en llibretes. Una bona organització de les notes ajudarà a localitzar amb molta més facilitat una determinada dada guardada prèviament. Per a això, les aplicacions de notes permeten la creació de llibretes i subllibretes (semblants a les carpetes i subcarpetes d’un disc dur) per a organitzar la informació per temes o criteris, i en diferents nivells. S’ha d’utilitzar adequadament aquesta funció, fent ús de tantes llibretes i subllibretes com es necessitin, ja que la majoria d’aplicacions de notes no limita aquesta funció.

Etiquetatge de notes. És molt recomanable utilitzar etiquetes per a classificar les notes per paraules clau, temes, tipus de document adjunt, etc. Això permet trobar una determinada informació amb major facilitat i més ràpidament.

Informació textual en imatges. Com hem vist, la classificació en llibretes o l’etiquetatge faciliten enormement la cerca d’informació. No obstant això, el potent cercador que solen incorporar aquestes aplicacions també permet localitzar el text contingut en les notes i en els documents adjunts, fins i tot si es tracta d’imatges. Aquesta funció serà especialment útil si es desitja trobar una paraula en documents escanejats, anotacions manuscrites o en fotografies que s’hagin inclòs en les notes.

Captura de text de webs. Una funcionalitat interessant de les aplicacions de notes són les extensions o plugins per a navegadors, que permeten afegir característiques addicionals. Entre aquests, un que pot resultar realment útil és el que permet fer captures de text d’una pàgina web o d’un correu electrònic i guardar-ho directament en una nota, per a després llegir-ho offline en qualsevol moment. També és possible capturar i emmagatzemar diferents enllaços web que trobarem quan naveguem per la xarxa.

Enregistraments d’àudio i vídeo. Aquesta funció de les aplicacions de notes permet gravar en àudio o vídeo una explicació, una informació o, fins i tot, una conferència, i guardar-la en una nota, la qual cosa resulta especialment útil en un entorn acadèmic.

Llibretes compartides i col·laboració en xarxa. Les aplicacions de notes permeten compartir públicament qualsevol llibreta d’un compte o crear notes i llibretes d’ús compartit, la qual cosa les fa molt adequades per a treballs en grup en què els integrants hagin de col·laborar en línia (afegint comentaris, contingut i arxius a la llibreta comuna), o quan es desitgi transmetre informació a un grup determinat d’usuaris. Aquest tipus d’eines també sol tenir integrada una funció de xat, per a facilitar encara més la comunicació entre els usuaris.

Recordatoris i planificació. No s’ha d’oblidar que una aplicació de notes pot ser una eina excel·lent de planificació gràcies a la funció d’incloure recordatoris en les notes, mitjançant els quals es rebrà un avís el dia i hora marcats. Els recordatoris romandran visibles quan s’accedeix a l’aplicació i s’eliminaran una vegada que la tasca s’hagi completat o hagi vençut el termini.