7.2. Recomanacions
Davant arxius pesats, informar. És convenient i de cortesia abans d’enviar un arxiu de gran grandària per correu electrònic avisar el destinatari, així evitem que el receptor trobi el seu correu saturat i, fins i tot, en ocasions pot deixar de rebre altres missatges per manca d’espai en la seva bústia.
Seguretat. Quan enviem un arxiu amb aplicacions externes o sense registre previ i mitjançant el correu electrònic, és positiu encriptar i establir una contrasenya, en la mesura que es pugui, per a protegir els arxius enviats mantenint la privadesa entre l’emissor i el receptor.
Facilitar el treball. Quan l’enviament inclou una gran quantitat de fitxers, empaquetar i comprimir en un sol arxiu facilita la descàrrega al destinatari, per exemple, en el cas d’enviament de fotografies.