7.2. Recomendaciones
Ante archivos pesados, informar. Es conveniente y de cortesía antes de enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico avisar al destinatario, así evitamos que el receptor se encuentre su correo saturado; incluso en ocasiones ha dejado de recibir otros mensajes por falta de espacio en su buzón.
Seguridad. Al enviar un archivo con aplicaciones externas o sin registro previo y a través de correo electrónico, es positivo encriptar y establecer una contraseña en la medida de lo posible para proteger los archivos enviados manteniendo la privacidad entre emisor y receptor.
Facilitar el trabajo. Cuando el envío incluye una gran cantidad de ficheros, empaquetar y comprimir a un solo archivo facilita al destinatario la descarga, por ejemplo, en el caso de envío de fotografías.