1.3. Herramientas
Además de ordenar, hay que encontrar fácilmente los archivos en nuestros diferentes dispositivos cuando se necesitan.
Una buena organización potenciará una búsqueda rápida y eficiente, así como también usar los parámetros adecuados de búsqueda (autor, fecha, nombre, tipo de archivo, etiqueta…).
Los sistemas operativos que se usan en la actualidad permiten realizar búsquedas avanzadas o inteligentes.
Si se realizan algún tipo de búsqueda de manera frecuente, existe la opción de almacenar los parámetros para realizar la búsqueda de forma más rápida y mecanizada.
| Motores de búsqueda de archivos | Sistema operativo / plataforma | Descripción |
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| Launchy |  |
Aplicación gratuita que indexa los programas en el menú de inicio y permite buscar y acceder a los documentos, archivos y carpetas con unos poco pasos. |
| ES Explorador de archivos |  |
Es gratuito, destacado porque es a la vez un administrador de archivos, un administrador de aplicaciones, un administrador de tareas, un servidor-cliente de almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive, Box.net), un cliente ftp y un cliente samba. Permite explorar las fotos, música, videos, documentos y otros archivos en el teléfono y en el ordenador. |
| Astro Administrador de archivos | |
Herramienta muy completa de gestor de archivos que, además, permite realizar backups de aplicaciones o gestionar los procesos abiertos. Gratuito con publicidad. |
| FX File Explorer | |
Es un administrador de archivos diseñado para que puedas rápida y fácilmente administrar todo el contenido del teléfono o la tableta. Versión básica gratuita. |
| Spotlight |  |
Explorador de archivos incluido en el sistema operativo. |
| Search&Siri | |
Buscador de archivos en iPhone, Ipad. |
| Explorador de archivos de Windows |  |
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| Buscar ficheros en Windows 7 con la consola de comandos |  |
También podemos buscar archivos usando la consola de comandos. |
| Buscar ficheros en Windows 10 con la consola de comandos | |
También podemos buscar archivos usando la consola de comandos. |
| Buscar archivos en Linux | |
También podemos buscar archivos usando la consola de comandos. |
Los renombradores en bloque permiten cambiar el nombre a varios ficheros, sin perder el tiempo de hacerlo uno por uno.
Un caso muy práctico es cuando exportamos las fotografías digitales y queremos modificar el nombre que viene por defecto de forma rápida.
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| NameChanger
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Renamer
Explorador de Windows (sin instalar ningún programa) |
Podemos renombrar archivos con la consola de comandos:
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Existen diferentes aplicaciones y programas que permiten cambiar los colores de las carpetas y añadir iconos. De este modo, la organización de archivos es más visual y se pueden detectar con mayor rapidez aquellos documentos que buscamos.
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| Folder Maker. Gratuito.
Folderico. Periodo de prueba. Pago |
Xyplorer. Periodo de prueba. Pago | Cambiar los colores de las carpetas con Finder |
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Etiquetar en Windows |
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Etiquetar en Linux |
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Etiquetar en MAC |
En la estrategia 4 de este material se profundiza en el etiquetado, donde se encuentran las pautas para un correcto etiquetado de archivos y carpetas.
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Crear un acceso directo a la pantalla de inicio en Android |
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Crear accesos directos con Windows 10 |
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Crear accesos directos en Linux |
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Crear Alias (acceso directo) en MAC |