3.1. Introducción
La sincronización permite trabajar con diferentes dispositivos; la información en todos ellos se actualiza simultáneamente.
En la actualidad, una gran mayoría de los usuarios utilizan en su actividad profesional y personal no uno, sino varios dispositivos (ordenador de sobremesa, ordenadores portátiles, smartphones, tablets, etc.), por lo que requieren tener actualizada la información en todos ellos, independientemente del dispositivo desde el que la vayan a utilizar. Es decir, es necesario que sus dispositivos estén sincronizados.
La sincronización entre dispositivos es un proceso que implica que, cuando se agrega, se modifica o se elimina información en un dispositivo, esa actualización se refleje inmediatamente en el resto de los dispositivos sincronizados. El proceso de sincronización permite, por tanto, disponer de toda la información actualizada simultáneamente en diversas ubicaciones o dispositivos.
Aunque es posible realizar manualmente el proceso de sincronización de dispositivos, hoy en día existen numerosos programas (algunos gratuitos) que permiten sincronizar archivos y carpetas entre diferentes ubicaciones con mucha mayor rapidez y fiabilidad. En el apartado «Herramientas» se indican algunas de estas aplicaciones.
Por otra parte, no se debe obviar la creciente importancia de los servicios y aplicaciones en la nube (e. g. Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive), que permiten sincronizar fácilmente una cuenta de usuario en los diversos dispositivos que se utilicen, poniendo a disposición del usuario toda la información almacenada desde cualquier ubicación. De este modo, sincronizando, por ejemplo, una aplicación de calendario (como Google Calendar) entre diferentes dispositivos, se podrán consultar en una tablet o smartphone aquellos eventos planificados previamente en un ordenador de sobremesa.